Broj: 774/25
Datum: 04.04.2025. godine
„SAMOSTALNI SINDIKAT OSNOVNOG OBRAZOVANJA I ODGOJA FEDERACIJE BOSNE I HERCEGOVINE“-Kantonalni odbor Samostalnog sindikata osnovnog obrazovanja i odgoja Kantona Sarajevo
n/r povjerenicima sindikalnih podružnica
PREDMET: Uputstvo za rad povjerenika sindikalnih podružnica, dostavlja se.
Poštovana/poštovani,
Na osnovu Pravila za provođenje izbora na svim nivoima organizovanja Sindikata u 2025. godini i Odluke o izborima na svim nivoima organizovanja Sindikata u 2025. godini uspješno su provedeni izbori u sindikalnim podružnicama (u daljem tekstu: podružnica) za mandatni period 2025 – 2029. godina. Izabrano je 22% novih sindikalnih povjerenika (u daljem tekstu: povjerenici) kojima svi trebamo pomoći da što kvalitetnije obavljaju povjerene dužnosti.
U skladu sa članom 58. Statuta Samostalnog sindikata osnovnog obrazovanja i odgoja Federacije Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Statut), u funkciji predsjednika Kantonalnog odbora kao najodgovornijeg u Kantonu Sarajevo, imam obavezu da kontinuirano pomažem i koordiniram Vaš rad, te s tim u vezi dajem Vam kratko uputstvo za rad povjerenika, a kako slijedi:
1. Podružnica je organizacijski dio Samostalnog sindikata osnovnog obrazovanja i odgoja Federacije Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Sindikat), a čine je svi članovi Sindikata učlanjeni u skladu sa Statutom i odlukama organa Sindikata;
2. Podružnica nema svojstvo pravnog lica;
3. Podružnica ima pečat i transakcijski račun koji je podračun ili račun otvoren od strane Sindikata i za koje je direktno i isključivo odgovoran povjerenik;
4. Podružnica svoje aktivnosti ostvaruje u skladu sa Statutom, Pravilima o organizovanju i djelovanju i Programom rada sindikalne podružnice;
5. Sredstva sindikalne članarine troše se isključivo za organizovanje, vođenje i unapređivanje sindikalnih aktivnosti na način kako je to propisano Statutom i Pravilnikom o materijalno-finansijskom poslovanju;
6. Skupštinu podružnice (u daljem tekstu: Skupština) čine svi članovi Sindikata u podružnici, a sjednice Skupštine se, na osnovu odluke Sindikalnog odbora podružnice (u daljem tekstu: Sindikalni odbor) održavaju najmanje jednom godišnje, u pravilu, početkom godine, kada se razmatra i ocjenjuje rad podružnice, razmatra i usvaja izvještaj o radu i finansijski izvještaj Sindikalnog odbora i Nadzornog odbora podružnice (u daljem tekstu: Nadzorni odbor);
7. Povjerenici su obavezni odmah po usvajanju izvještaja i programa rada, kao i odluka o izboru i imenovanju i odluke o razrješenju Sindikalnog odbora, Nadzornog odbora, povjerenika i predsjednika Nadzornog odbora iste dostaviti Kantonalnom odboru na dalje postupanje;
8. U Sindikatu se u okviru komunikacije od člana do predsjednika Sindikata mora poštovati načelo postupnosti i uvažavanja:
– član Sindikata → povjerenik,
– povjerenik → članovi Kantonalnog odbora,
– članovi Kantonalnog odbora → predsjednik Kantonalnog odbora,
– predsjednik Kantonalnog odbora → organi Sindikata,
– organi Sindikata → predsjednik Sindikata;
9. Sindikalni odbor ima tri, pet ili sedam članova u zavisnosti od odluke Skupštine i broja članova Sindikata u podružnici (preporučeno je da Sindikalni odbor ima tri člana u podružnici koja broji do 50 članova, pet članova u podružnici koja broji od 50 do 100 članova, a sedam članova da ima Sindikalni odbor u podružnicama koje broje više od 100 članova);
10. Sindikalni odbor iz svog članstva bira i razrješava dužnosti povjerenika što znači da povjerenik mora biti jedan od članova Sindikalnog odbora;
11. Nadzorni odbor obavezno ima tri člana;
12.Nadzorni odbor iz svog članstva bira i razrješava dužnosti predsjednika Nadzornog odbora je;
13. Povjerenik:
a) zastupa i predstavlja podružnicu i članove Sindikata u podružnici unutar poslova koji su mu povjereni,
b) snosi odgovornost za provođenje zaključaka organa podružnice, odnosno Skupštine i Sindikalnog odbora,
c) saziva sjednice i rukovodi radom Sindikalnog odbora i Skupštine,
d) prati ostvarivanje radničkih prava članova Sindikata u podružnici i preduzima potrebne mjere u slučajevima kada se ta prava narušavaju, traži pomoć izvan podružnice kada to ocijeni potrebnim,
e) komunicira s poslodavcem u svojoj sredini,
f) iznosi zahtjeve, prijedloge i inicijative članova Sindikata iz podružnice pred Kantonalni i organe Sindikata,
g) uspostavlja i razvija stalne kontakte između članova Sindikata,
h) poznaje članove o aktivnostima i ostalim djelatnostima Sindikata,
i) organizuje aktivnosti na realizaciji odluka organa Sindikata koje se odnose na članove Sindikata i
j) posreduje između Sindikalnog odbora i članstva.
14. Podružnica mora raditi u skladu sa Statutom, internim aktima i odlukama organa Sindikata, pri čemu povjerenik treba da ima:
a) Statut Sindikata;
b) Pravila o organizovanju i radu Sindikalne podružnice;
c) Pravilnik o materijalno-finansijskom poslovanju i Odluku o materijalno-finansijskom poslovanju podružnice koja je usklađena s Pravilnikom o materijalno-finansijskom poslovanju;
d) Uvjerenje o poreskoj registraciji podružnice;
e) Obavijest o razvrstavanju pravnog lica prema vrsti djelatnosti;
f) Pečat podružnice;
g) Odluke o izboru i imenovanju Sindikalnog odbora, Nadzornog odbora, povjerenika i predsjednika Nadzornog odbora;
h) akte iz oblasti radnog zakonodavsta, a naročito:
– Zakon o radu FBiH:
– Zakon o odgoju i obrazvanju u osnovnoj i srednjoj školi u Kantonu Sarajevo, odnosno Zakon o predškolskog odgoju;
– Kolektivni ugovor za djelatnosti predškolskog odgoja i osnovnog odgoja i obrazovanja u Kantonu Sarajevo;
– Pedagoške standarde i normative za osnovnu školu, odnosno pedagoške standarde i normative za predškolski odgoj;
– Pravilnik o radu Ustanove u kojoj djeluje podružnica;
– Pravilnik o organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta Ustanove u kojoj djeluje podružnica;
– Pravilnik o ocjenjivanju, napredovanju i sticanju stručnih zvanja odgajatelja, profesora/nastavnika i stručnih saradnika u predškolskim ustanovama, osnovnim, srednjim školama i domovima učenika;
– Pravilnik s kriterijima za proglašavanje radnika za čijim radom je potpuno ili djelimično prestala potreba u osnovnim i srednjim školama kao javnim ustanovama na području Kantona Sarajevo;
– Pravilnik za prijem radnika u radni odnos u osnovnim i srednjim školama kao javnim ustanovama na području Kantona Sarajevo;
i) obavijest Kantonalnog odbora o ovlaštenoj osobi (povjereniku) koja zastupa podružnicu;
j) poželjno je imati prostoriju za rad Sindikata, prostor za održavanje sastanaka i neometano korištenje opreme za rad (fax, telefon, internet, kopir aparat, papir i dr.), koje, u skladu sa članom 140. Kolektivnog ugovora bez naknade, obezbjeđuje poslodavac;
k) oglasnu ploču podružnice, po mogućnosti koja će biti zatvorenog tipa s ključem koji će posjedovati samo povjerenik ili osoba koju on u pisanom obliku ovlasti;
l) limeni ormar s ključem koji će posjedovati samo povjerenik ili osoba koju on ovlasti u pisanom obliku, a u protivnom pečat i svu dokumentaciju povjerenik čuva kod kuće;
m) teku zapisnika sa sjednica: Nadzornog odbora, Sindikalnog odbora i Skupštine (teka zapisnika sa sjednica sva tri organa može biti jedna) u kojoj će svaki list ili stranica biti numerisani rednim brojem, svaki zapisnik sadržavati naziv sjednice, datum, termin i mjesto održavanja, početak i kraj sjednice, imena i prezimena prisutnih, dnevni red, realizaciju dnevnog reda s obaveznim navođenjem donesenih odluka, zaključaka i stavova tog organa i druge bitne elemente bitne za rad tog organa;
n) djelovodni protokol u koji se evidentiraju svi ulazni ili izlazni akti, uključujući bankovne izvode (djelovodni protokol se vodi hronološki na najjednostavniji mogući način oznakom 01/25, 02/25, 03/25 i tako dalje ili na složeniji način kao npr. izlazni akti (programi, izvještaji, pozivi, dopisi, zaključci, odluke organa i sl.) oznakom 01-1/25, 01-2/25, 01-3/25 i tako dalje, ulazni akti (bankovni izvodi) oznakom 02-1/25, 02-2/25, 02-3/25 i tako dalje, dakle srednji broj predstavlja broj bankovnog izvoda i ostali ulazni akti od trećih lica (organa Sindikata, poslodavca, Ministarstva i sl.);
o) registratore u koji se odlažu svi ulazni i izlazni akti, koji se evidentiraju u Djelovodni protokol, finansijska dokumentacija, odluke kao i drugi bitni akti po procjeni povjerenika;
p) odluke Sindikalnog odbora za svaku novčanu transakciju;
q) potvrde/bankovne naloge o isplati, odnosno uplati na račun podružnice;
r) fakture/račune za ono što je, u skladu s odlukama, plaćano sredstvima ;podružnice;
s) zabranjeno je korištenje računa podružnice za uplate i isplate sredstava koja nisu sindikalna članarina,
t) novčane transakcije treba obavljati žiralnim plaćanjem;
u) po dobijanju obavijesti banke o potrebi ažuriranja podataka koji se odnose na transakcijski podračun podružnice, obraćate se Kantonalnom odboru za daljnja uputstva po navedenom, a sve u cilju izbjegavanja blokade računa u slučaju nepoštivanja roka za ažuriranje;
v) obavezni ste svu dokumentaciju čuvati minimalno 5 (pet) godina unazad, a poželjno je svu dokumentaciju arhivirati na sigurno mjesto unazad 10 (deset) godina,
w) kada povjerenik nije siguran na koji način postupati u smislu gore navedenog, obraća mi se u pisanom obliku s ciljem pribavljanja mišljenja, uputstva ili nečega trećeg po datom pitanju, kako bi svoju odgovornost podijelio i kako bi zajednički nastavili graditi našu jaku sindikalnu organizaciju – SSOOiO FBiH.
Jer TI SI SINDIKAT !
Srdačan pozdrav,
PREDSJEDNIK KANTONALNOG ODBORA
Saudin Sivro